Le 22 novembre, on réunit à nouveau l’équipe projet à Clermont, pour partager avec elle les enseignements des temps d’enquête (cf article #3) et lui proposer de réagir sur des idées de métiers, fonctions/rôles, outils, pratiques qui pourraient faire l’objet de tests (certaines idées pouvant se combiner entre elles) pour répondre aux premiers éléments de cahier des charges de l’expé que nous avons formulés en amont :
- Penser un dialogue de gestion « orienté carbone »
- Imaginer des outils adaptés aux différentes phases du cycle budgétaire, plutôt qu’un outil (comptable) unique pour intégrer le carbone
- Concevoir des outils et pratiques en interne pour irriguer en externe
- Esquisser une gouvernance pour co-porter la responsabilité écologique avec les services et les acteurs « satellites »
Les réactions fusent, sans vraiment permettre de prioriser les idées ou d’en éliminer certaines. Nos participant.e.s s’essaient plutôt à une articulation des idées entre elles, dessinant un tableau idéal des leviers à actionner pour réussir l’intégration du carbone au pilotage budgétaire.
Finalement, à l’issue de cet atelier, deux pistes se dessinent, dont on commence à tirer un peu le fil dans les semaines qui suivent :
- Des réunions de suivi budgétaire « augmentées » pour mieux intégrer l’objet carbone dans le dialogue de gestion (les réunions de suivi budgétaire permettent à la Direction des finances de faire un point, tous les 2 à 3 mois, avec chaque direction sur l’exécution de son budget et de faciliter ainsi la préparation du budget de l’année suivante. Elle permettent aux directions de comprendre les enjeux de prospective et de contrôle financiers de la DFCG et à la DGCF de mieux comprendre les contraintes qui pèsent sur les directions et les empêchent de tenir leur cadre budgétaire).
- Une clause de progrès permettant à la collectivité et aux opérateurs culturels qu’elle soutient (associations subventionnées, délégataires de services publics ...) de s’outiller ensemble pour améliorer la prise en compte des enjeux de décarbonation tout au long de la relation partenariale
La conception des tests, c’est par là >>>
#5 En route vers les tests